Hal yang paling menjengkelkan kalau kita sudah susah-susah membuat table-table Excel kita adalah di hancurkan orang lain. Bisa saja rumus yang sudah kita buat susah-susah di hapus secara sengaja atau tidak atau juga rumus tersebut di curi (jika rumus itu adalah hasil pemikiran kita berhari-hari tentu tidak menyenangkan ada orang lain mengambil dengan seenaknya tanpa seijin kita).
Kalau anda mengalami hal seperti ini, rekan-rekan dapat mengambi langkah pengamanan pada proyek Excel anda sebagai berikut:
- Misalnya saya mempunyai table seperti gambar di bawah ini.
- Dan saya ingin membuat range yang bisa di entri oleh pengguna adalah kolom A dan B saja selain kolom itu akan di kunci. Kolom Total akan saya buat dalam keadaan terkunci dan rumus nya ingin saya sembunyikan dari penglihatan pengguna. Untuk itu langkah pertama yang saya ambil adalah memblok kolom Total dan klik kanan lalu pilih Format Cells.
- Klik tab Protection, pastikan opsi Locked dan Hidden dalam keadaan tercentang lalu klik tombol OK.
- Lakukan kebalikannya terhadap kolom A dan B. Blok kedua kolom itu lalu klik kanan pilih menu Format Cells, klik tab Protection, hilangkan centang pada opsi Hidden dan Locked lalu klik tombol OK.
- Setelah semua di set mana yang boleh di tulisi dan mana yang tidak, mana yang boleh terlihat rumusnya dan mana yang tidak, klik menu Tools ->Protection -> Protect Sheet. Lalu masukan password anda. Kemudian klik tombol OK.
- Masukan lagi password untuk kedua kalinya.
- Nah, sekarang coba untuk memasukan data di luar kolom A dan B, anda akan mendapat kotak peringatan.
- Dan ketika anda ingin melihat rumus di kolom Total, anda tidak bisa melihat ap-apa di kolom itu, tetapi jangan kuatir rumusnya sendiri tetap bekerja koq.
- Untuk membuka proteksi, klik menu Tools -> Protection -> Unprotect Sheet, lalu masukan password anda.
Rekan-rekan dapat mengambil contoh file untuk melihat implementasinya, password sheet nya adalah: coba.
Nah, anda bisa bekerja lebih tenang sekarang. Semoga membantu.
0 komentar:
Posting Komentar